Polityka Ochrony Danych Osobowych (RODO)
Ostatnia aktualizacja: 18 września 2025
Niniejsza Polityka Ochrony Danych Osobowych opisuje, w jaki sposób haquxoy (zwana dalej „my", „nas" lub „Firma") gromadzi, przetwarza, przechowuje i chroni dane osobowe użytkowników korzystających z naszych usług dostępnych pod adresem haquxoy.com. Dokument ten został sporządzony zgodnie z wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).
1. Administrator Danych Osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
| Dane kontaktowe | Informacje |
|---|---|
| Nazwa firmy | haquxoy |
| Adres | Boryny 20, 70-017 Szczecin, Polska |
| Adres e-mail | [email protected] |
| Telefon | +48 34 366 19 73 |
| Strona internetowa | haquxoy.com |
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod wskazanym powyżej adresem e-mail.
2. Zakres Zbieranych Danych
2.1 Dane przekazywane bezpośrednio
Gromadzimy dane osobowe, które sam nam przekazujesz w trakcie korzystania z naszych usług, w tym w szczególności:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- dane firmowe (nazwa, NIP, adres siedziby),
- treść korespondencji i wiadomości przesyłanych za pośrednictwem formularzy kontaktowych,
- dane przekazane podczas rejestracji konta lub zakupu usługi.
2.2 Dane zbierane automatycznie
Podczas korzystania z naszej strony internetowej automatycznie rejestrujemy następujące informacje techniczne:
- adres IP urządzenia,
- typ i wersja przeglądarki internetowej,
- system operacyjny,
- odwiedzane podstrony i czas wizyty,
- źródło wejścia na stronę (referrer),
- dane z plików cookies i podobnych technologii śledzących.
3. Cele i Podstawy Prawne Przetwarzania
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna (RODO) |
|---|---|
| Świadczenie usług mentoringu i konsultacji | Art. 6 ust. 1 lit. b – wykonanie umowy |
| Odpowiedź na zapytania i obsługa klienta | Art. 6 ust. 1 lit. b – wykonanie umowy lub lit. f – uzasadniony interes |
| Wystawianie faktur i rozliczenia finansowe | Art. 6 ust. 1 lit. c – obowiązek prawny |
| Wysyłka informacji marketingowych | Art. 6 ust. 1 lit. a – zgoda |
| Analiza ruchu i optymalizacja strony | Art. 6 ust. 1 lit. f – uzasadniony interes |
| Zapewnienie bezpieczeństwa systemów | Art. 6 ust. 1 lit. f – uzasadniony interes |
4. Okres Przechowywania Danych
Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:
- dane związane z realizacją umowy - przez czas trwania umowy oraz przez okres wymagany przepisami prawa po jej zakończeniu (co do zasady 5 lat od końca roku podatkowego),
- dane przetwarzane na podstawie zgody - do momentu cofnięcia zgody,
- dane przetwarzane w oparciu o uzasadniony interes - do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu lub ustania celu przetwarzania,
- dane z formularzy kontaktowych - przez okres niezbędny do obsługi zapytania i przez 12 miesięcy po jego zakończeniu.
5. Odbiorcy Danych
Twoje dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom, które zapewniają odpowiedni poziom ochrony, w tym:
- dostawcom usług hostingowych i infrastruktury IT,
- dostawcom oprogramowania do zarządzania relacjami z klientami (CRM),
- podmiotom świadczącym usługi płatnicze i rozliczeniowe,
- dostawcom narzędzi analitycznych i marketingowych,
- podmiotom świadczącym usługi prawne i księgowe,
- organom publicznym - wyłącznie na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
Nie sprzedajemy, nie wynajmujemy ani nie udostępniamy danych osobowych osobom trzecim w celach komercyjnych bez Twojej wyraźnej zgody.
6. Przekazywanie Danych Poza Europejski Obszar Gospodarczy
W przypadku korzystania z usług podmiotów zewnętrznych, których serwery mogą znajdować się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, zapewniamy, że transfer danych odbywa się wyłącznie z zachowaniem odpowiednich zabezpieczeń, takich jak:
- standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską,
- wiążące reguły korporacyjne,
- inne mechanizmy przewidziane w art. 46 RODO.
7. Twoje Prawa
Jako osoba, której dane dotyczą, przysługują Ci następujące prawa:
- Prawo dostępu - możesz zażądać informacji o tym, jakie dane przetwarzamy oraz otrzymać ich kopię.
- Prawo do sprostowania - możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
- Prawo do usunięcia - możesz żądać usunięcia danych w przypadkach przewidzianych przez RODO („prawo do bycia zapomnianym").
- Prawo do ograniczenia przetwarzania - możesz żądać ograniczenia przetwarzania danych w określonych sytuacjach.
- Prawo do przenoszenia danych - możesz otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.
- Prawo do sprzeciwu - możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie administratora.
- Prawo do cofnięcia zgody - w każdej chwili możesz wycofać udzieloną zgodę bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
- Prawo do skargi - masz prawo wnieść skargę do właściwego organu nadzorczego ds. ochrony danych osobowych.
Aby skorzystać z przysługujących Ci praw, skontaktuj się z nami pod adresem: [email protected] . Odpowiemy na Twoje żądanie bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu 30 dni.
8. Pliki Cookies i Technologie Śledzące
8.1 Czym są pliki cookies
Pliki cookies to małe pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu podczas odwiedzania strony internetowej. Służą do zapamiętywania preferencji, analizy ruchu oraz personalizacji treści.
8.2 Rodzaje stosowanych cookies
- Cookies niezbędne - wymagane do prawidłowego funkcjonowania strony; nie mogą być wyłączone.
- Cookies analityczne - umożliwiają analizę sposobu korzystania ze strony i jej optymalizację.
- Cookies marketingowe - służą do wyświetlania spersonalizowanych treści i reklam.
- Cookies funkcjonalne - zapamiętują Twoje preferencje i ustawienia.
8.3 Zarządzanie cookies
Możesz zarządzać plikami cookies poprzez ustawienia swojej przeglądarki internetowej. Wyłączenie niektórych rodzajów cookies może wpłynąć na funkcjonalność strony. Więcej informacji na temat zarządzania cookies znajdziesz w dokumentacji swojej przeglądarki.
9. Bezpieczeństwo Danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub ujawnieniem. Wdrożone zabezpieczenia obejmują m.in.:
- szyfrowanie transmisji danych za pomocą protokołu SSL/TLS,
- kontrolę dostępu do systemów i danych,
- regularne tworzenie kopii zapasowych,
- szkolenia personelu w zakresie ochrony danych,
- procedury reagowania na incydenty bezpieczeństwa.
10. Zautomatyzowane Podejmowanie Decyzji i Profilowanie
Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji, które wywoływałoby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływało, w rozumieniu art. 22 RODO. Możemy prowadzić analizę zachowań użytkowników w celach statystycznych i optymalizacyjnych, jednak nie skutkuje to wydawaniem indywidualnych decyzji w sposób zautomatyzowany.
11. Dane Osób Niepełnoletnich
Nasze usługi skierowane są wyłącznie do osób pełnoletnich. Nie gromadzimy świadomie danych osobowych osób poniżej 16. roku życia. Jeśli uważasz, że takie dane zostały nam przekazane bez wiedzy opiekuna prawnego, prosimy o niezwłoczny kontakt pod adresem [email protected] - dane zostaną usunięte.
12. Linki do Zewnętrznych Stron
Nasza strona może zawierać odnośniki do zewnętrznych serwisów internetowych. Nie ponosimy odpowiedzialności za polityki prywatności ani praktyki stosowane przez te podmioty. Zalecamy zapoznanie się z polityką prywatności każdej odwiedzanej strony zewnętrznej.
13. Zmiany w Polityce Prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Ochrony Danych Osobowych. O wszelkich istotnych zmianach poinformujemy Cię poprzez zamieszczenie zaktualizowanej wersji dokumentu na stronie haquxoy.com wraz z datą ostatniej aktualizacji. Dalsze korzystanie z naszych usług po wprowadzeniu zmian oznacza akceptację zaktualizowanej polityki.
14. Kontakt w Sprawach Ochrony Danych
W przypadku pytań, wątpliwości lub żądań dotyczących przetwarzania Twoich danych osobowych prosimy o kontakt:
- E-mail: [email protected]
- Telefon: +48 34 366 19 73
- Adres korespondencyjny: haquxoy, Boryny 20, 70-017 Szczecin, Polska
Dołożymy wszelkich starań, aby odpowiedzieć na Twoje pytanie lub zrealizować żądanie w możliwie najkrótszym czasie.