Audyt procesów finansowych przed cyfryzacją
Program i etapy
Szczegółowy plan działania - każdy etap ma konkretny cel i mierzalny rezultat. Nie ma tu miejsca na ogólniki.
Etapy audytu
- Wywiad wstępny z osobami odpowiedzialnymi za finanse i operacje
- Analiza dokumentacji i obecnych narzędzi
- Obserwacja rzeczywistego przebiegu wybranych procesów
- Identyfikacja wąskich gardeł i punktów podatnych na błędy
- Przygotowanie raportu z priorytetyzowanymi rekomendacjami
- Spotkanie omówieniowe z zespołem klienta
Wiele firm wpada w pułapkę wdrażania nowych narzędzi bez wcześniejszego sprawdzenia, czy ich obecne procesy w ogóle nadają się do cyfryzacji. Efekt? Nowe oprogramowanie odwzorowuje stare problemy, tylko szybciej. Audyt procesów finansowych pozwala to zatrzymać zanim się zacznie.
Co obejmuje analiza
Podczas konsultacji przyglądamy się temu, jak faktycznie wygląda obieg dokumentów, zatwierdzanie faktur, raportowanie i rozliczenia. Nie pytamy o procedury zapisane w regulaminach, ale o to, co dzieje się w praktyce. Często te dwie rzeczy mocno się różnią.
Gdzie najczęściej tracisz czas i pieniądze
Typowe miejsca strat to ręczne przepisywanie danych między arkuszami, brak jednego źródła prawdy dla rozliczeń oraz wielokrotne zatwierdzanie tych samych dokumentów przez różne osoby. Każdy z tych punktów można zmierzyć i wycenić.
Po audycie otrzymujesz konkretny raport z mapą procesów, listą problemów i propozycją priorytetów. To nie jest ogólna prezentacja, lecz dokument, z którym możesz pójść do działu IT lub do dostawcy oprogramowania i rozmawiać o konkrecie.
Krótka ankieta
Powiedz nam, na jakim etapie cyfryzacji finansów jest Twoja firma - pomaga nam to lepiej dopasować konsultację.